Conozca y utilice correctamente el teléfono en su oficina

Relaciones Públicas
Dirección de Comunicación

 

  1. Indicador de mensaje: Cuando está encendido, indica que usted tiene al menos un mensaje (voz, correo electrónico y fax) sin revisar en su buzón. Este indicador también parpadea cuando suena el teléfono.
  2. Panel de pantalla: Muestra mensajes de estado de teléfono, información del identificador de llamada (si está activado) y el número de mensajes (de voz, correo electrónico, y fax) nuevos que usted tienen en su buzón.
  3. Botones de desplazamiento (arriba, abajo, izquierda, derecha): Use los botones hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por lo elementos en el panel de pantalla. Los botones hacia la izquierda y hacia la derecha están reservados para uso futuro.
  4. Botón de Programación: Use este botón para acceder y ver el menú Principal en el Panel de pantalla.
  5. Buzón de mensaje y luz de mensaje en espera: Presione este botón para acceder a sus mensajes a través del sistema de correo de voz. La luz arriba de la pantalla permanece en rojo mientras haya al menos un mensaje (voz, correo electrónico y fax) sin revisar en su buzón.
  6. Botón de espera: Pone en espera a la persona que llama.
  7. Botón de Transferencia: Envía la llamada actualmente activa a otro teléfono o extensión.
  8. Botón de función: Utilizado para el desvío de las llamadas de la siguiente manera:
    1. Desvío de llamada Universal (persona ausente):
      • Presione Función + 465
      • Escribo el número de la extensión a la que deseo desviar las llamadas.
      • Para eliminar la opción, presiono Función+ 465.
    2. Desvío de llamada no Contestada:
      • Presione Función + 466
      • Escribo el número de la extensión a la que deseo desviar las llamadas.
      • Para eliminar la opción, presiono Función+ 466.
    3. Desvío de llamadas teléfono Ocupado:
      • Presione Función + 467
      • Escribo el número de la extensión a la que deseo desviar las llamadas.
      • Para eliminar la opción, presiono Función+ 467.
  9. Botón Líneas telefónicas: Presione el botón luego marque 0 y obtendrá tono para realizar llamadas, o bien, presione el botón y proceda a marcar el número de extensión a donde desea comunicarse.
  10. Disminución del volumen: Baja el volumen del timbre, del altavoz, del micro teléfono o del auricular.
  11. Botón de silencio: Use este botón para evitar que las personas que llaman le escuchen a usted, aunque usted todavía podrá escucharlas a ellas.
  12. Aumento del volumen: Sube el volumen del timbre, del altavoz, del micro teléfono o del auricular.

  1. Indicador de mensaje: Cuando está encendido, indica que usted tiene al menos un mensaje (voz, correo electrónico y fax) sin revisar en su buzón. Este indicador también parpadea cuando suena el teléfono.
  2. Panel de pantalla: Muestra mensajes de estado de teléfono, información del identificador de llamada (si está activado) y el número de mensajes (de voz, correo electrónico, y fax) nuevos que usted tienen en su buzón.
  3. Botones de desplazamiento (arriba, abajo, izquierda, derecha): Use los botones hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por lo elementos en el panel de pantalla. Los botones hacia la izquierda y hacia la derecha están reservados para uso futuro.
  4. Botón de Programación: Use este botón para acceder y ver el menú Principal en el Panel de pantalla.
  5. Botones de acceso:  Su administrador asignan tareas predeterminadas a estos botones y puede permitirle reprogramar la tarea de un botón (por ejemplo, crear más botones de marcaciones rápidas personales)
  6. Área de etiquetas para los botones de acceso: La utilidad de etiquetado del teléfono disponible a través del sitio Web de 3com, le permite definir e imprimir una nueva etiqueta para sus botones de acceso.
  7. Botón de espera: Pone en espera a la persona que llama.
  8. Botón de transferencia: Envía la llamada actualmente activa a otro teléfono o extensión.
  9.  Botón de Conferencia: Establece una sola llamada con un máximo de tres participantes adicionales internos, externos o de ambos tipos.
  10. Botón de Remarcar: Vuelve a marcar el último número de teléfono o extensión al que llamó.
  11. Botón de Altavoz: Presione el botón altavoz antes de marcar la llamada, mientras suena el teléfono o en el transcurso de una llamada. Para desactivar el altavoz y seguir con la conversación, levante el micro teléfono o bien presione nuevamente altavoz para terminar la llamada.
  12. Buzón de mensaje y luz de mensaje en espera: Presione este botón para acceder a sus mensajes a través del sistema de correo de voz. La luz arriba de la pantalla permanece en rojo mientras haya por lo menos un mensaje (voz, correo electrónico y fax) sin revisar en su buzón.
  13. Botón manos libres: Le permite atender llamadas internas (intercom) sin levantar el micro teléfono. Las llamadas externas (llamadas desde fuera de su sistema VCX) sonarán en su teléfono en la forma habitual. La luz al lado del botón manos libres permanece en rojo mientras esta opción esté habilitada.
  14. Disminución del volumen: Baja el volumen del timbre, del altavoz, del micro teléfono o del auricular.
  15. Botón de silencio: Use este botón para evitar que las personas que llaman le escuchen a usted, aunque usted todavía podrá escucharlas a ellas.
  16. Aumento del volumen: Sube el volumen del timbre, del altavoz, del micro teléfono o del auricular